مدیریت زمان را شاید بتوانیم مهم‌ترین مهارت و توانایی یک کارآفرین در نظر بگیرم.
ما در مقالات گذشته بارها و بارها به اهمیت این موضوع اشاره کرده‌ایم. اما این بار می‌خواهیم از زاویه دیگری به آن نگاهی بیندازیم.
صاحبان تجارت‌های کوچک وقت خود را برای انجام کارهای هدر می‌دهند که هیچ فایده مالی برایشان ندارد.
مثلاً ساعت‌ها وقت خود را صرف خرید وسایل دفترشان می‌کنند در حالی که فعالیتی که می‌تواند درآمد مالی بسیار خوبی برایشان داشته
باشد، مانند ارسال ایمیل برای مشتری، یا مذاکره در مورد یک قرارداد پر سود و یا متقاعد کردن مشتری برای ادامه تجارت با شما، کاملاً نادیده گرفته می‌شود.
کارآفرینان گاهی فراموش می‌کنند که مهم‌ترین اصل مدیریت زمان یعنی قانون ۸۰/۲۰ (۸۰ درصد از فروش باید توسط ۲۰ درصد از مشتریان انجام شود)، باید در تمام ابعاد تجارت صدق کند. و این یعنی مدیریت زمان در عالی‌ترین سطح ممکن.
کارآفرینان به سرعت به این مسئله واکنش منطقی نشان می‌دهند و میگویند که “می‌توانم آن را عملیاتی کنم“، اما همان شخص شش ساعت از وقت ارزشمند خود را صرف نصب آنتی ویروس بروی لپ تاپش می‌کند.
شاید هیچ کس به خوبی شما نتواند آنتی ویروس نصب کند و این حرف هم کاملاً درست است که کارآفرینان در ابتدای تجارت خود باید صرفه‌جویی‌های مالی زیادی انجام دهند، اما زمانی که وقت خود را صرف نصب آنتی ویروس می‌کنید، درآمد شما به حداقل می‌رسد زیرا وقتتان را صرف کاری می‌کنید که کار شما نیست!
تخصص و اولویت شماره یک شما جذب و نگه داشتن مشتری است، نصب آنتی ویروس شما را از این وظیفه دور می‌کند. و درآمدتان را به حداقل می‌رساند.
بسیاری از کسب و کارهای امیدوار کننده به خاطر همین کارهای کوچک و کم ارزش نابود شده‌اند.
زمانی که میگوییم “مدیریت زمان“، اولین چیزی که به ذهن بسیاری خطور می‌کند، برنامه‌ریزی، هدف گذاری و انجام دادن تکالیف روزانه است.
اما این شلوغ بازی‌ها با وجود ضرورتی که دارند کمکی به ثروتمند شدن شما نخواهند کرد.
ما برای مشاغلی مانند فروش، بازاریابی، حسابداری و روابط عمومی افراد متخصص را استخدام می‌کنیم، پس چرا باید کاری مانند نصب آنتی ویروس را خودمان انجام دهیم؟
چگونه جلوی هدر رفتن وقت را بگیریم؟
حالا می‌خواهیم برویم سراغ مدیریت زمان و قانون ۸۰/۲۰ را عملیاتی کنیم. برای به دست آوردن پول واقعی این پنج کار را انجام دهید:
نیروی خدماتی استخدام کنید:
قدم اول راحت‌ترین قدم است. دستیاری استخدام کنید تا این کارهای ساده را برای شما انجام دهد.
افراد زیادی هستند که حاضرند با دریافت مبلغی مناسبی کارهای زیادی را انجام دهند.
فراموش نکنید که شما کارآفرین هستید و شغلی اصلی شما کسب درآمد است.
بنابراین هیچ دلیلی وجود ندارد که هر روز خودتان دفتر کار را مرتب و تمیز کنید.
در واقع استخدام افراد را حتی می‌توانیم وظیفه اخلاقی کارآفرینان در نظر بگیریم زیرا شما با این کار به دیگران کمک می‌کنید تا درآمد داشته باشند.
خودتان را از شر کارهای دو زاری خلاص کنید:
فرض را بر این بگیریم که شما موفق شده‌اید که قدم اول را پشت سر بگذارید و دیگر لازم نیست دفتر کار را خودتان تمیز کنید.
اما انگار باز هم با وسواس کار آیی داشتن دارید به خودتان آسیب می‌زنید؟ باور کنید این داستان ربطی به مدیریت زمان ندارد.
شما بی‌دلیل سر خود را شلوغ می‌کنید. از خودتان بپرسید که چه کارهای دیگری هست که زمان و وقت من را هدر می‌دهد و نتیجه
خاصی هم به همراه ندارد؟
یک دستیار شخصی استخدام کنید:
با کمی تلاش، می‌توانید یک فرد شایسته را با حقوقی منطقی جذب کنید تا زندگی براتان راحت‌تر شود.
این افراد علاقه زیادی به یاد گرفتن دارند و با اشتیاق تکالیف خود را انجام می‌دهند. آرام آرام مسئولیت‌های بیشتری به او بدهید. اجازه دهید در تجارتتان جایگاهی برای خودش پیدا کند.
به خاطر استراحت دادن به خودتان عذاب وجدان نگیرید:
باور کنید همه ما تا حدودی تنبل هستیم. این موضوع حتی در مورد کارآمدترین افراد نیز صدق می‌کند.
حتماً باید زمانی را برای استراحت در طول هفته در نظر بگیرید. استراحت، به ما کمک می‌کند تا انرژی خود را برای مواجهه با چالش‌های مهم حفظ کنیم.
باور کنید هیچ کس نمی‌توانند با یک ذهن شلوغ و خسته، استراتژیست قهاری شود. همه ما به استراحت نیاز داریم.
بر روی پربارترین بازه زمانی، متمرکز شوید:
همه ما در یک زمان خاصی در طول روز بیش‌ترین کارایی خود را داریم.
مثلاً ارنست همینگوی همیشه اول صبح کار خود را شروع می‌کرد.
اما باراک اوباما عاشق کار کردن در شب بود.
شما هم باید بهترین زمان خود را پیدا کنید و بر روی آن متمرکز شوید. این بازه زمانی تحت هیچ شرایطی نباید از دست برود.
این همان زمانی است که می‌توانید پولی خوبی از آن در بیاورید. ما به این موضوع میگوییم مدیریت زمان!
